Společnost VIAMONT Servis a. s. považuje problematiku Compliance systému včetně protikorupčních opatření za zcela zásadní součást svého podnikání a firemní kultury.
Společnost VIAMONT Servis a. s. zastává nulovou toleranci vůči korupci a trestné činnosti obecně. Společnost netoleruje žádné formy protiprávního či neetického jednání a podobné formy jednání jednoznačně odsuzuje.
Proto společnost VIAMONT Servis a. s. ve spolupráci s odbornými osobami vytvořila vlastní systém Compliance, kdy tento systém je implementován do vztahu jak uvnitř společnosti, tak i ve vztahu s obchodními partnery a zákazníky.
Takto vytvořený systém má za cíl odhalovat jakákoli jednání, vykazující znaky protiprávního, či byť jen neetického jednání, včetně střetu zájmů či korupce a rovněž spravedlivé a férové hospodářské soutěže.
Compliance program společnosti VIAMONT Servis a. s. je tvořen jednak dokumentem Soutěžněprávní program společnosti VIAMONT Servis a. s., jež si klade za cíl zvýšení informovanosti zaměstnanců o předpisech soutěžního práva a o potenciálně problematickém jednání, které může vést k porušení těchto předpisů. Dále tento program zavádí účinný interní systém posilující soulad činnosti společnosti s příslušnými právními předpisy v oblasti hospodářské soutěže a v neposlední řadě zvyšuje informovanost zaměstnanců o možných neohlášených inspekcích příslušných soutěžních orgánů dohlížejících na dodržování předpisů soutěžního práva. Zároveň společnost VIAMONT Servis a. s. vydala pro své zaměstnance interní dokument nazvaný Pravidla jednání souvisejících s účastí ve veřejných zakázkách, jehož účelem je informovat zaměstnance společnosti o zakázaných jednáních při účasti ve veřejných zakázkách a při hospodářské soutěži, zároveň zakazuje takové chování, které by ke společensky škodlivým jednáním směřovalo a stanoví některé procesy k zavedení kontroly a preventivnímu omezení možnosti realizace společensky škodlivých jednání svých zaměstnanců.
Za účelem naplnění a dodržování výše uvedených pravidel byla ve společnosti VIAMONT Servis a. s. v souladu se samotným Soutěžněprávním compliance programem zřízena funkce Compliance managera, která je zastávána právním zástupcem společnosti, který jako osoba odborně znalá této problematiky dohlíží a analyzuje dodržování pravidel Compliance programu, přičemž jeho náplní je dále dohled nad dodržováním platných právních požadavků ze strany společnosti. V této souvislosti byla např. ve společnosti VIAMONT Servis a. s. v souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 a zák. č. 171/2023 Sb., vydána Směrnice na ochranu oznamovatelů (tzv. whistleblowing) neboť dodržování aktuálně platných pravidel jednání je pro společnost VIAMONT Servis a. s. zásadní prioritou. V obou případech se může kdokoli obrátit na Compliance managera, resp. Pověřence na ochranu oznamovatelů na speciálně k tomu zřízenou e-mailovou adresu.
Compliance manager je přímo podřízen statutárnímu orgánu společnosti.
Jeho neméně důležitou rolí je i provádění Due diligence třetích stran sloužící k podchycení případných rizikových akvizic.
Zaměstnanci společnosti VIAMONT Servis a. s., včetně zaměstnanců společností patřící do holdingové struktury, jsou pravidelně školeni na téma dodržování pravidel obsažených v Compliance programu.
Zároveň Compliance manager provádí pravidelné vyhodnocování fungování Compliance programu za účelem jeho neustálého zlepšování a posílení jeho dodržování, s cílem získání certifikačního auditu protikorupčního managementu (ISO 37001) a Compliance management systému (ISO 19600).
Pro společnost VIAMONT Servis a. s. rovněž kromě výše uvedených předpisů platí také další opatření a normy, které byly vydány v rámci holdingu MONVIA a které jsou uveřejněny na stránkách www.monvia.cz.